Cos'è un'analisi SWOT?
Quando si praticano le capacità decisionali strategiche, ci sono molti fattori da considerare. È facile lasciarsi sopraffare dalle circostanze, dalle opzioni e dai dati correlati. Un’analisi SWOT, o matrice SWOT, è un quadro decisionale per concentrarsi su elementi strategicamente importanti in questo miscuglio. SWOT sta per punti di forza, debolezze , opportunità , minacce . Queste quattro categorie descrivono se un aspetto della decisione è negativo o positivo e se è esterno o interno all'organizzazione. Un’analisi SWOT approfondita può essere la spina dorsale di una solida pianificazione strategica.
| DEFINIZIONE | ESEMPIO | |
|---|---|---|
| S | Punti di forza
Qualità o risorse all'interno dell'organizzazione che sono vantaggiose |
|
| W | Punti deboli
Qualità o responsabilità all'interno dell'organizzazione che sono dannose |
|
| O | Opportunità
Condizioni effettive o potenziali che vanno a vantaggio dell'organizzazione |
|
| T | Minacce
Condizioni effettive o potenziali che influiscono negativamente sull'organizzazione |
|
Queste quattro categorie possono essere organizzate in una matrice 2x2 per facili contrasti. Notare le relazioni interna/esterna e positiva/negativa tra ciascuna cella nell'esempio di analisi SWOT riportato di seguito.
Come fare un'analisi SWOT
Una buona analisi SWOT inizia con il porre le domande giuste. Di seguito è riportato un modello per iniziare la tua analisi SWOT. Mentre lo completi, prova a porti le seguenti domande e visualizza la risposta più saliente a ciascuna nella cella appropriata. Sentiti libero di fare brainstorming il più possibile, ma prova a concentrarti su quattro o cinque elementi per ciascun quadrante. Inoltre, rimani specifico e concreto, evitando dichiarazioni vaghe. Per esempio:
Punti di forza
(Positivo, Interno)
- Quali beni materiali (credito, capitale, ecc.) possono essere utilizzati in questa situazione?
- Quali asset immateriali (conoscenza, reti, reputazione, ecc.) ci aiuteranno?
- Quali caratteristiche della nostra organizzazione faranno sì che questo piano funzioni?
- In cosa siamo bravi?
- In cosa siamo migliori della concorrenza?
Punti deboli
(Negativo, Interno)
- Quali sono le passività (debiti, cattiva localizzazione, disorganizzazione, ecc.) che potrebbero ostacolare questo sforzo?
- Quali risorse mancano (competenze, accesso alla tecnologia, competenze, ecc.) per garantire il successo?
- Se qualcosa all'interno dell'organizzazione causasse il fallimento di tutto ciò, cosa sarebbe?
- Dove l’organizzazione ha bisogno di miglioramenti?
- In che modo la concorrenza è superiore?
Opportunità
(Positivo, Esterno)
- Quali condizioni di mercato ci avvantaggiano?
- Cosa è cambiato di recente nel mondo per rendere tutto questo più semplice?
- Quali tendenze sono motivo di ottimismo?
- Chi sono i potenziali alleati?
- Quali fattori ambientali (regolamentazione, tecnologia, domanda, ecc.) rendono robusta l’organizzazione?
Minacce
(Negativo, Esterno)
- Chi è la concorrenza?
- Quali sono i maggiori ostacoli sulla strada?
- Se qualcosa attualmente esistente al di fuori dell’azienda causasse il fallimento di tutto ciò, cosa sarebbe?
- Se qualcosa all’esterno dell’azienda cambiasse causando un fallimento, cosa potrebbe succedere?
- Cosa renderebbe questa idea obsoleta?
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Ulteriori letture
L'analisi SWOT è stata resa popolare da Albert Humphrey negli anni '60. Da allora sono sorte molte applicazioni e varianti. Le “ Cinque Forze ” di Michael Porter tratte dalla strategia competitiva e dall'analisi PEST possono aiutare a esplorare i fattori ambientali che potrebbero costituire opportunità o minacce.
Heinz Weihrich ha invertito l'ordine di analisi in una matrice TOWS come un modo per implementare in modo efficiente le strategie analizzate da SWOT. In un’analisi TOWS, gli elementi SWOT vengono accoppiati per rivelare i modi in cui i punti di forza possono sfruttare le opportunità e minimizzare le minacce, mentre i punti deboli possono essere identificati per evitare trappole e sfruttare le opportunità per compensarle.
Le radici dell'analisi SWOT possono essere rintracciate probabilmente fin nell'Arte della guerra di Sun Tzu, in particolare nella sua dichiarazione: “Se conosci il nemico e conosci te stesso, la tua vittoria non sarà messa in dubbio; se conosci il Cielo e conosci la Terra, puoi rendere completa la tua vittoria”. Sun Tzu esorta i leader a conoscere non solo i propri punti di forza e di debolezza, ma anche le opportunità e le minacce presentate dal nemico, dal tempo (il cielo) e dal terreno (la terra).
Come fare l'analisi SWOT
Coinvolgi gli studenti in un'attività di analisi SWOT per la classe
Introduci il concetto condividendo esempi con cui gli studenti si relazionano a scuola, come pianificare un progetto di classe o scegliere un club scolastico. Collegare l'analisi SWOT a situazioni familiari aiuta gli studenti a capire la sua utilità.
Guida gli studenti a fare brainstorming su punti di forza, debolezze, opportunità e minacce
Fai domande riflessive agli studenti per stimolare idee per ogni quadrante SWOT. Incoraggiali a pensare a cosa fa bene il loro gruppo, dove incontrano difficoltà, quali sono le opportunità di successo e i possibili ostacoli.
Organizza le idee visivamente in una matrice SWOT 2x2
Disegna una semplice griglia sulla lavagna o distribuisci modelli stampabili. Fai ordinare agli studenti le loro idee in ogni cella per facilitare il confronto e la discussione.
Facilita una discussione di gruppo per approfondire la comprensione
Incoraggia gli studenti a spiegare le loro scelte per ogni quadrante e a sfidare o sostenere rispettosamente le idee dei loro coetanei. Questo sviluppa pensiero critico e competenze di lavoro di squadra.
Collega i risultati a obiettivi di classe concreti
Aiuta gli studenti a usare la loro analisi SWOT completa per stabilire obiettivi o strategie specifiche per il loro progetto o attività. Mostra come le loro intuizioni guidino i passaggi successivi per migliorare e avere successo.
Domande frequenti sull'analisi SWOT
Che cos'è un'analisi SWOT e come aiuta nelle decisioni?
Un'analisi SWOT è uno strumento di pianificazione strategica che aiuta le organizzazioni a identificare le proprie Forze, Debolezze, Opportunità e Minacce. Organizzando questi fattori, semplifica decisioni complesse e guida strategie efficaci.
Come posso creare una semplice analisi SWOT per la mia classe o progetto?
Per creare una analisi SWOT di base, elenca le principali forze, debolezze, opportunità e minacce in una matrice 2x2. Concentrati su elementi specifici per ogni quadrante, usando esempi chiari e concreti correlati al tuo progetto.
Quali sono alcuni esempi di punti di forza e debolezze in un'analisi SWOT?
Esempi di punti di forza includono prodotti di alta qualità, ampia portata o personale qualificato. I punti di debolezza potrebbero essere tecnologia obsoleta, mancanza di certificazioni o pubblicità negativa recente. Adatta questi esempi alla tua situazione per ottenere i migliori risultati.
Qual è la differenza tra analisi SWOT e analisi TOWS?
L'analisi SWOT aiuta a identificare i fattori chiave; l'analisi TOWS inverte l'ordine per abbinare punti di forza con opportunità e debolezze con minacce, facilitando lo sviluppo di strategie attuabili dai tuoi risultati.
Perché è importante essere specifici e concreti in un'analisi SWOT?
Essere specifici e concreti garantisce che la tua analisi SWOT sia attuabile e rilevante. Dichiarazioni vaghe possono portare a strategie poco chiare, mentre esempi dettagliati aiutano i team a comprendere rapidamente le priorità e a prendere decisioni informate.
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