Når noe går galt, spesielt i en stor organisasjon, kan det være et instinkt å peke på fingrene og skifte skyld. Dette er sannsynligvis ikke den beste måten å forhindre at problemet oppstår i fremtiden skjønt. Sakichi Toyoda, grunnleggeren av Toyota Motor Company, utviklet "5 Whys" -prosessen, en type grunnårsaksanalyse, for å identifisere og løse problemer som oppsto i selskapet. Det har siden blitt mye vedtatt som en del av lean manufacturing, Kaizen og Six Sigma metodikk.
En mal er en forhåndsformatert veiledning som kan brukes igjen og igjen. Tomme maler for grafiske arrangører er spesielt nyttige fordi du ikke trenger å gjenskape det samme om og om igjen, og de kan brukes til mange formål.