Når man forbereder sig på fremtiden, involverer virksomheder sig i strategisk planlægning. Denne proces ser på faktorer både inden for og udenfor virksomheden, og bruger ofte en SWOT-analyse eller lignende rammer til at organisere de genererede oplysninger. Strategisk planlægning, der undersøger eksterne faktorer kaldes miljøscanning.
En skabelon er en præ-formateret guide, der kan bruges igen og igen. Tomme skabeloner til grafiske arrangører er især nyttige, fordi du ikke behøver at genskabe det samme igen og igen, og de kan bruges til mange formål.