Når noget går galt, især i en stor organisation, kan der være et instinkt til at pege fingre og skifte skyld. Dette er nok ikke den bedste måde at forhindre, at problemet opstår i fremtiden. Sakichi Toyoda, grundlæggeren af Toyota Motor Company, udviklede "5 Whys" -processen, en form for grundårsagsanalyse, til at identificere og løse problemer, der opstod i virksomheden. Det er siden blevet bredt vedtaget som en del af Lean Manufacturing, Kaizen og Six Sigma-metoden.
En skabelon er en præ-formateret guide, der kan bruges igen og igen. Tomme skabeloner til grafiske arrangører er især nyttige, fordi du ikke behøver at genskabe det samme igen og igen, og de kan bruges til mange formål.