Zprávy o stavu jsou aktualizací pokroku v projektech pro lidi, kteří potřebují zůstat ve smyčce. Přehledy stavu mohou být pro manažery, spolupracovníky nebo osoby mimo projekt, jako jsou zainteresované strany. Cílem zprávy o stavu je nechat publikum vědět, v jaké fázi je projekt dokončen. Zpráva by měla uvést, zda je projekt na správné cestě dokončen v termínu a jaké míry již byly zasaženy.
Kolikrát jste seděli skrze skvělé produktivní setkání s vaším týmem, ale jakmile to skončí, všichni se vrátí k své roli a nejsou podniknuty žádné kroky? Vytvoření akčního plánu týmu během těchto schůzek zajistí, že výstupy a akční body budou vytvořeny jako výsledek místo dobrého konverzace. S organizovaným a stručným týmovým plánem umožníte každému členovi týmu vědět, co se po schůzce očekává, a budou vědět, jak se jejich konkrétní práce vejde do projektu jako celku. Zde je 7 kroků k vytvoření efektivního týmového plánu.