عند التحضير للمستقبل، تشارك الشركات في التخطيط الاستراتيجي. هذه العملية تنظر إلى العوامل داخل وخارج الشركة، وكثيرا ما توظف تحليل سوت، أو إطار مماثل، لتنظيم المعلومات التي تم إنشاؤها. ويسمى التخطيط الاستراتيجي الذي يدرس العوامل الخارجية المسح البيئي.
النموذج عبارة عن دليل مُعد مسبقًا يمكن استخدامه مرارًا وتكرارًا. تعد القوالب الفارغة لمنظمي الرسوم مفيدة بشكل خاص لأنك لا تحتاج إلى إعادة إنشاء نفس الشيء مرارًا وتكرارًا ، ويمكن استخدامها لأغراض عديدة.