Správy o stave sú aktualizáciou pokroku v projektoch pre ľudí, ktorí potrebujú byť vedený v slučke. Správy o stave môžu byť pre manažérov, spolupracovníkov alebo ľudí mimo projektu ako zainteresované strany. Cieľom správy o stave je nechať publikum vedieť, v ktorej fáze je projekt na ceste k jeho dokončeniu. Správa by mala načrtnúť, či je projekt na dobrej ceste dokončený v termíne a aké míľniky už boli zasiahnuté.
Koľkokrát ste sa stretli s výborným produktívnym stretnutím s tímom, ale akonáhle to skončí, všetci sa vrátia k svojej úlohe a nie sú podniknuté žiadne kroky? Vytvorenie tímového akčného plánu počas týchto stretnutí zabezpečí, že výsledky a akčné body budú vytvorené ako výsledok namiesto toho, aby ste mali dobrý rozhovor. Po organizovanom a stručnom pláne tímu umožní každému členovi tímu vedieť, čo sa od stretnutia očakáva, a budú vedieť, ako sa ich konkrétna práca zapojí do projektu ako celku. Tu je 7 krokov k vytvoreniu efektívneho tímového plánu.