Când ceva nu merge bine, mai ales într-o organizație mare, poate exista un instinct de a arăta degetele și de a face vina. Probabil aceasta nu este cea mai bună modalitate de a preveni apariția problemei în viitor. Sakichi Toyoda, fondatorul companiei Toyota Motor Company, a dezvoltat procesul "5 Whys", un tip de analiză a cauzelor rădăcinilor, pentru a identifica și remedia problemele apărute în cadrul companiei. De atunci, a fost adoptat pe scară largă ca parte a metodologiei Kaizen și Six Sigma.
Un șablon este un ghid preformatat care poate fi folosit din nou și din nou. Șabloanele goale pentru organizatoarele grafice sunt deosebit de utile, deoarece nu trebuie să recreați același lucru iar și iar și pot fi folosite în mai multe scopuri.