Būsenos ataskaitos - tai pažangos atnaujinimai apie projektus žmonėms, kuriems reikia laikytis kilpos. Būsenos ataskaitos gali būti skirtos vadovams, kolegoms ar projektams, kurie nėra projekto nariai, kaip suinteresuotosios šalys. Statuso ataskaitos tikslas - leisti žiūrovams sužinoti, kokiu etapu projektas yra užbaigtas. Ataskaitoje turėtų būti nurodyta, ar projektas bus tęsiamas iki galutinio termino pabaigos, ir kokie etapai jau buvo paveikti.
Kiek kartų sėdėjote per puikų produktyvų susitikimą su savo komanda, tačiau kai tik tai vyksta, kiekvienas sugrįžta į savo vaidmenį ir jokie veiksmai nevykdomi? Šių susitikimų metu sukuriant komandos veiksmų planą bus užtikrinta, kad rezultatai ir veiksminiai elementai bus sukurti, o ne tik geras pokalbis. Turėdamas organizuotą ir glaustą komandų planą, kiekvienas komandos narys galės sužinoti, ką jie tikisi atlikti po susitikimo, ir jie žinos, kaip jų konkretus darbas taps visame projekte. Čia yra 7 žingsniai kuriant veiksmingą komandos planą.