Az állapotjelentések azoknak a projekteknek az előrehaladási frissítései, akiket a hurokban kell tartani. Az állapotjelentések lehetnek a vezetők, a munkatársak vagy a projekten kívüli emberek, például az érdekeltek számára. Az állapotjelentés célja, hogy tájékoztassa a közönséget arról, hogy a projekt befejezése milyen szakaszban van. A jelentésnek körvonalaznia kell, hogy a projekt a határidőig befejeződik-e, és milyen mérföldkövekre került sor.
Hányszor üldözött egy nagyszerű produktív találkozót a csapataiddal, de ha egyszer mindannyian megtörténik, mindenki visszamegy a szerepéhez, és nem tesznek semmit? Csapat cselekvési tervének létrehozása ezeken az üléseken biztosítja, hogy az eredményeket és a cselekvésre ösztönző elemeket csak egy jó beszélgetés helyett hozza létre. A szervezett és tömör csapatmunka lehetővé teszi minden csapat tag számára, hogy tudják, mit várnak el egy találkozó után, és tudják, hogy az adott munkájuk hogyan illeszkedik a projekt egészébe. Itt van 7 lépés a hatékony csapat terv elkészítéséhez.