כאשר משהו משתבש, במיוחד בארגון גדול, יכול להיות אינסטינקט להצביע על אצבעות ולהשליך אשמה. זה כנראה לא הדרך הטובה ביותר למנוע את הבעיה מפני העתיד בעתיד. Sakichi Toyoda, המייסד של טויוטה מוטור, פיתח את "5 Whys" תהליך, סוג של ניתוח סיבה שורש, כדי לזהות ולתקן בעיות שהתעוררו בתוך החברה. מאז היא אומצה באופן נרחב כחלק מתכנון רזה, Kaizen, ו Six Sigma.
תבנית היא מדריך מעוצב מראש שניתן להשתמש בו שוב ושוב. תבניות ריקות עבור מארגנים גרפיים שימושיות במיוחד מכיוון שאינך צריך ליצור את אותו הדבר שוב ושוב, וניתן להשתמש בהן למטרות רבות.