عندما يحدث خطأ ما، وخاصة في منظمة كبيرة، يمكن أن يكون هناك غريزة لتوجيه الأصابع وتحريك اللوم. وربما ليس هذا هو أفضل وسيلة لمنع نشوء المشكلة في المستقبل رغم ذلك. طور ساكتشي تويودا، مؤسس شركة تويوتا موتور، عملية "5 وايس"، وهو نوع من تحليل الأسباب الجذرية، لتحديد المشاكل التي نشأت داخل الشركة وحلها. ومنذ ذلك الحين تم اعتماده على نطاق واسع كجزء من التصنيع العجاف، كايزن، وستة سيغما منهجية.
النموذج عبارة عن دليل مُعد مسبقًا يمكن استخدامه مرارًا وتكرارًا. تعد القوالب الفارغة لمنظمي الرسوم مفيدة بشكل خاص لأنك لا تحتاج إلى إعادة إنشاء نفس الشيء مرارًا وتكرارًا ، ويمكن استخدامها لأغراض عديدة.